cosa facciamo

Event Valley è specializzata nell’elaborare la strategia completa dell’evento cucita ad hoc sulle richieste e obiettivi del Cliente. I nostri EVENTI CUSTOMIZZATI sono esperienze immersive, partecipative ed interattive. Individuiamo il target, i suoi bisogni, ne anticipiamo le abitudini, parliamo il suo linguaggio. Identifichiamo gli ingredienti chiave, creiamo elementi di visibilità e di engagement rispondendo alla crescente esigenza degli utenti di fruire di contenuti social. Siamo in grado di supportarvi in ogni fase organizzativa o di comunicazione, con assistenti specializzati e professionalmente preparati: ci prendiamo cura di ogni aspetto dell’event management, partendo dalla fase creativa e seguendo ogni step fino alla sua realizzazione e al post-evento. Event Valley fornisce sia un servizio chiavi in mano, sia singoli pacchetti personalizzati creati su misura come allestimento stand, catering, personale o produzione gadgets garantendo un elevato standard qualitativo.

Eventi Corporate fisici

Cene di gala e cocktails party, meeting & convention e fiere, presentazione e lancio prodotto, anniversari aziendali, open day

Al giorno d’oggi organizzare un evento in presenza è diventato ancora più necessario e importante per le aziende che hanno voglia di tornare a coinvolgere i loro collaboratori, clienti e partners regalando loro una parentesi di divertimento e di gruppo.

Cene di gala e cocktails party

L’organizzazione di una cena di gala o di un corporate cocktail party è la soluzione ideale per ritrovarsi e rafforzare le relazioni con il proprio team o con i propri clienti. Un momento d’incontro e al contempo di divertimento per ritrovare il piacere di stare e lavorare insieme. Event Valley, organizza il tuo evento privato e corporate, curando tutte le attività creative, tecniche e logistiche e i servizi connessi all’evento. Il nostro obiettivo è realizzare pienamente l’idea iniziale dei nostri clienti curando la gestione nei minimi dettagli di ogni step dell’event management. Dallo sviluppo del concept alla scelta della location più particolare e prestigiosa, dalla selezione del catering a tema alla scelta del bar catering, dalla definizione del pubblico alla produzione dei materiali grafici, dalla pianificazione della logistica al coordinamento dello staff.

Meeting & convention | fiere

Event Valley è il partner perfetto anche per l'organizzazione di fiere e di meeting & convention. Per quanto riguarda le fiere gestisce tutto nei minimi dettagli, dagli allestimenti al visual dello stand, dalla burocrazia fino alla logistica. Allo stesso modo, per i congressi crea e gestisce la timeline, identifica e contatta i relatori, gestisce la logistica e l'accomodation. Event Valley è un partner che ti segue costantemente e con professionalità nel pre, durante e nel post event. Resteremo al tuo fianco in tutte le fasi e verremo incontro ad ogni tua esigenza, dando vita allo stand o al congresso perfetto. Che siate alla ricerca di un centro congressi, dell'hotel o di una dimora storica allestita per l’occasione, selezioneremo per voi le migliori location e vi proporremo pacchetti di servizi completamente personalizzati per ogni tipologia di meeting, congresso aziendale o stand.

Presentazione e lancio prodotto

Dovete lanciare un prodotto e non sapete da che parte iniziare, dovete organizzare una presentazione ma non avete né il tempo né le idee giuste? Event Valley vi può seguire e aiutare rendendo unico il lancio del vostro prodotto con il suo supporto. Sorprenderete i vostri ospiti con un evento studiato nei minimi dettagli. A questo potrete abbinare anche il nostro servizio di pubbliche relazioni targettizzato, per invitare gli ospiti giusti al vostro evento.

Anniversari aziendali

L’anniversario è un traguardo molto importante per la storia di un brand o un’azienda. Che si tratti di un grande o piccolo gruppo, esso rappresenta un momento speciale, una sorta di compleanno collettivo ed è la prova che l’azienda si è evoluta ed ampliata e che ha superato, insieme e grazie ai suoi collaboratori e partners, momenti indimenticabili e momenti meno belli. Racchiude al suo interno storia e ricordi. Questa tipologia di evento rappresenta un potente strumento di coesione e di comunicazione diventando così anche una strada alternativa per promuovere la propria azienda o il proprio brand. A questo potrete abbinare anche il nostro servizio di pubbliche relazioni e di ufficio stampa targettizzato, per invitare gli ospiti giusti per il vostro evento e per uscire in qualche testata di interesse o di settore.

Eventi “on field”

ll field marketing comprende una serie di strategie di vendita e di leads generation che si svolgono “sul campo” tramite eventi dal vivo come roadshow, tour e iniziative in store. Pur avendo scopi diversi, ogni strategia di marketing on-field ha l’obiettivo di rafforzare la brand awareness e migliorare il rapporto di fiducia con i clienti, aumentando in ultima battuta le vendite e la brand reputation. Il rapporto face-to-face tipico delle iniziative degli eventi on-field consente di attuare strategie di comunicazione diretta e coinvolgente, per concedere ai consumatori un’esperienza unica a stretto contatto con il marchio. Tra queste:

Lo street marketing, in store promotion, temporary shop, tour promozionale.

team building

Event Valley propone attività di Team Building con l’obiettivo di creare gruppo e lavoro di squadra all’interno di un’azienda. Le attività di Team Building si possono svolgere Outdoor o Indoor, permettendo ai collaboratori di vedersi sotto una luce diversa. Sono perfette da svolgere anche online, tramite piattaforme come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet che nel tempo si sono rivelate sempre più utili per creare legami con i dipendenti che lavorano da remoto. Lasciandosi l’ufficio alle spalle, essi potranno discutere dei loro interessi e della loro vita extra-lavorativa, conoscendosi meglio e lavorando così in maggiore sintonia. Alcune attività di team building proposte: giochi di gruppo ideati in chiave aziendale, quiz, sfide, pause caffè da condividere insieme, corsi di cucina, wine tasting, tour con tappe studiate ad hoc.

Team building ludico-formativo

Ideali per l’azienda che vuole far vivere ai suoi collaboratori o clienti un’esperienza differente senza spingere però sull'acceleratore. Giochi di squadra, blind tasting, cena con delitto, sono solo alcune delle idee che Event Valley può proporre per coinvolgere anche i più restii e convincerli a lasciarsi alle spalle il lavoro e innamorarsi ancora di più della loro azienda. Qualche idea di Team building ludico-formativo: 

Cena con sommelier, giochi studiati e creati in versione aziendale, corso di cucina con chef, aero dinner e molto altro ancora.

Team building esperienziale

Questo tipo di eventi fanno vivere al tuo team o ai tuoi clienti un’esperienza unica ed indimenticabile. Se l’obiettivo è quello di rafforzare il vostro legame, questa tipologia di eventi è la soluzione migliore. Trascorrere del tempo insieme, al di fuori del mero contesto lavorativo, non solo stimolerà la motivazione, il lavoro di squadra, ma permetterà di rafforzare le relazioni interpersonali che caratterizzano il rapporto con il brand e/o l’azienda. Tutte le attività sono altamente personalizzabili e adattabili alle diverse esigenze, con la possibilità di creare una serie di gadget brandizzati, per rendere l’esperienza ancora più immersiva. Qualche idea di Team building esperienziale:

Giro in elicottero, giro in mongolfiera, rafting, aero gravity e molto altro.

Eventi “On line”

Ora puoi raggiungere il tuo team anche a distanza! Il team building online ha lo straordinario potere di unire persone distanti per carattere, ideali, abitudini, o semplicemente lontane perché residenti in luoghi differenti, attraverso esperienze collettive capaci di creare relazioni, stimolare emozioni e motivare connessioni reciproche attraverso la costruzione di un progetto. L’utilizzo di strumenti digitali interattivi consente alle singole persone, e in particolare ai colleghi che lavorano da remoto, di connettersi e lavorare in squadra facendo sentire tutti parte di un’avventura. Alcune idee:

Quiz Game, trova l’hacker, bomba online e molto altro.

Tour itineranti

Sia che tu debba festeggiare il tuo anniversario aziendale, che tu debba lanciare un nuovo item, creare dei nuovi leads nelle città più reattive al tuo prodotto o fare del sano brand awareness, il tour itinerante, in qualsiasi forma esso sia, è l’azione di marketing offline migliore per colpire il tuo target su tutto il territorio italiano. Event valley organizzerà il tuo tour senza perdere di vista i tuoi valori e gli obiettivi aziendali sui quali svilupperà il progetto dell’evento itinerante, soprattutto perché questo tipo di evento rappresenta un momento di comunicazione molto efficace per il brand.

Tour Promozionale

Il Tour promozionale permette di raggiungere un pubblico ampio a livello locale, a livello nazionale ed internazionale. Il vantaggio di un tour risiede nella flessibilità e nella possibilità di organizzare una serie di eventi in località e date differenti per espandere la propria brand awareness e attivare diverse attività di leads generation colpendo abitudini e target differenti.

In store promotion o tour itinerante

In Store promotion o temporary shop itinerante sono due strumenti che si utilizzano per il lancio o il consolidamento di un prodotto o servizio tramite l’interazione diretta con il consumatore nel punto vendita o in un punto vendita temporaneo. Mira a creare interesse nel consumatore proponendo materiale informativo, diverse forme di sampling, animazione nei punti vendita, dimostrazioni e promozioni allo scopo di diffondere il prodotto, promuoverne la conoscenza, incentivarne il consumo e l’acquisto da parte dei clienti.

Roadshow

Il Roadshow è una tecnica di marketing operativo che permette di mettere in contatto il brand e il suo target di riferimento nel luogo in cui è più naturale incontrarsi e stabilire relazioni, ovvero la strada. E’ un’azione cosiddetta offline che viene pianificata in diverse aree geografiche e che permette di portare a termine diversi obiettivi, il primo tra i quali, sicuramente, è quello di stimolare la brand awareness che avviene in un periodo di tempo ben definito, oltre a mettere in contatto diretto il potenziale cliente e il brand. Event Valley è il partner ideale per l’organizzazione del tuo roadshow grazie allo studio di una strategia efficace e alla pianificazione di eventi itineranti in diverse città e a collaborazioni con partners strategici su tutto il territorio italiano.

Lo street Marketing Tour

Lo street marketing prevede installazioni creative e innovative attuate esclusivamente per le strade delle grandi città, in momenti di massima affluenza, privilegiando l’arte visiva o l’azione di performers per attirare maggiormente l’attenzione. Azione di marketing innovativa e dal forte impatto per la brand awareness dell’azienda.

eventi digitali

Esistono 2 tipologie di eventi digitali, l’evento phygital e quello digital. Event Valley è in grado di organizzare entrambe le soluzioni studiando insieme al cliente, in base a obiettivo e logistica dei relatori e del pubblico quale dei due è la soluzione migliore. In entrambi i casi il coinvolgimento e la riuscita sono assicurati. Gli eventi digitali che possiamo organizzare sono:

Convention, webinar, team building, lancio di prodotto, corso di formazione, conferenza stampa.

Evento phygital

Phygital è una nuova terminologia coniata dopo la pandemia ed unisce le due parole in inglese Physical (fisico) e digital (digitale). Siamo quindi di fronte ad un evento phygital quando abbiamo una parte di relatori e di pubblico presenti fisicamente all’interno di una location, ed una parte di relatori collegati da remoto e una parte di pubblico connesso in live streaming. Anche il pubblico connesso in live streaming può interagire con l’evento facendo domande o intervenendo grazie alla tecnologia che viene utilizzata durante questi eventi. Questi eventi possono essere organizzati in più sale contemporaneamente sia che si tratti di stanze fisiche o di room virtuali.

Evento digitale

Un evento digitale è interamente organizzato e gestito da remoto, non sono presenti né relatori né pubblico in presenza. Anche il pubblico connesso in live streaming può interagire con l’evento facendo domande o intervenendo grazie alla tecnologia che viene utilizzata durante questi eventi. Questi eventi possono essere organizzati in più sale contemporaneamente sia che si tratti di stanze fisiche o di room virtuali.

wedding

Organizziamo matrimoni che realizzano i sogni di ogni coppia e di ogni cultura. Il nostro obiettivo è creare un’esperienza indimenticabile e personalizzata per gli sposi che rispecchi il loro stile, le loro preferenze e le loro esigenze. Seguiamo l’intero progetto, dalla fase di pianificazione all’esecuzione finale, e ci assicuriamo che tutti i dettagli siano curati nei minimi particolari. Contiamo su una vasta rete di collaboratori e fornitori selezionati con cura per offrire un servizio di alta qualità. Gestiamo la scelta della location, il catering, il fotografo, la musica, il bouquet, la decorazione e tutti gli altri elementi che compongono il matrimonio perfetto. Possiamo occuparci di tutti gli aspetti legati alla logistica, garantendo che il giorno del matrimonio sia perfetto in ogni dettaglio. Vogliamo rendere questo giorno speciale e indimenticabile, permettendo alla coppia di godere al massimo delle proprie nozze senza preoccupazioni o stress.

Evento a tema con entertainment

Event Valley è il partner ideale per l’azienda e l’istituzione che vuole lasciare un segno indelebile della propria attività tramite l’organizzazione di eventi, cene aziendali, meeting, convention, congressi e spettacoli, con un forte effetto wow. Forniamo un servizio completo, dall’ideazione alla gestione finale e le nostre feste a tema lasciano nei Clienti una forte emozione che resta per sempre. Curato in ogni dettaglio, dagli allestimenti al personale, dagli spettacoli che si susseguiranno durante l’evento agli elementi di contaminazione e di engagement, garantiamo una totale immersione e un coinvolgimento emotivo che catapulteranno i partecipanti nel periodo storico e nel luogo che il nostro Cliente vuol far rivivere con la propria festa a tema.

Fiere, meeting & convention

Event Valley è il partner perfetto anche per l’organizzazione di fiere e di meeting & convention. Per quanto riguarda le fiere gestisce tutto nei minimi dettagli, dagli allestimenti al visual dello stand, dalla burocrazia fino alla logistica. Allo stesso modo, per i congressi crea e gestisce la timeline, identifica e contatta i relatori, gestisce la logistica e l’accomodation. Event Valley è un partner che ti segue costantemente e con professionalità nel pre, durante e nel post event. Resteremo al tuo fianco in tutte le fasi e verremo incontro ad ogni tua esigenza, dando vita allo stand o al congresso perfetto. Che siate alla ricerca di un centro congressi, dell’hotel o di una dimora storica allestita per l’occasione, selezioneremo per voi le migliori location e vi proporremo pacchetti di servizi completamente personalizzati per ogni tipologia di meeting, congresso aziendale o stand.

fiere

Seguiamo il progetto dall' inizio alla fine per garantire al cliente la massima cura nei particolari. Gli Stands sono realizzati sono studiati e progettati ad hoc in collaborazione con il nostro Cliente. Questo lavoro è necessario per ricercare il massimo impatto visivo, mixando i colori, dimensioni, arredi, luci per rendere lo spazio più coinvolgente possibile e dare la massima visibilità al Brand del cliente. I nostri Servizi:

Progettazione, realizzazione, pratiche fieristiche, supporto logistico, realizzazione impianto elettrico a norma, collaudo e certificazione, allestimento e smontaggio stand, trasporto, noleggio stand per fiere ed eventi.

Convention & Meeting

Event Valley mette a disposizione uno staff in grado di offrire un servizio completo di grande qualità, attraverso l’offerta di servizi personalizzati, studiati e sviluppati in base alle particolari esigenze di ogni azienda su tutto il territorio nazionale. Il tuo meeting o convention possono essere organizzati in presenza, al 100% digitali oppure in modalità phygital. Forniamo assistenza completa per ogni fase del progetto, dall’ideazione del concept alla scelta della location, dallo studio della fattibilità alla progettazione della linea grafica, dall'organizzazione logistica alla gestione dell'ufficio stampa, dal contatto e gestione dei relatori al service audio e luci garantendo la completa organizzazione fino all’attività di monitoraggio finale e feed-back all’Azienda.