Event Valley è specializzata nell’elaborare la strategia completa dell’evento cucita ad hoc sulle richieste e obiettivi del Cliente. I nostri EVENTI CUSTOMIZZATI sono esperienze immersive, partecipative ed interattive. Individuiamo il target, i suoi bisogni, ne anticipiamo le abitudini, parliamo il suo linguaggio. Identifichiamo gli ingredienti chiave, creiamo elementi di visibilità e di engagement rispondendo alla crescente esigenza degli utenti di fruire di contenuti social.
Ogni membro del team di Event Valley è un Location Expert, è specializzato nell’organizzazione di eventi aziendali e nella ricerca di location in tutta Italia. Possiamo garantire, grazie ai nostri anni di esperienza nel settore, una vasta rete di location di ogni genere, di collaboratori e fornitori selezionati per offrire soluzioni personalizzate e di alta qualità per ogni tipo di evento. Con il termine di “Location Scouting”, non intendiamo soltanto “trovare un ambiente adatto”, ma trovare il “posto perfetto” che farà innamorare il nostro Cliente e dove lui riuscirà a immaginare e a vivere il suo evento perfetto. Impieghiamo tutti i mezzi a nostra disposizione per acquisire tutte le informazioni utili e necessarie, per un corretto inserimento della Location nella proposta da presentare al Cliente.
Event Valley è il partner ideale per l’azienda e l’istituzione che vuole lasciare un segno indelebile della propria attività tramite l’organizzazione di eventi, cene aziendali, meeting, convention, congressi e spettacoli, con un forte effetto wow. Forniamo un servizio completo, dall’ideazione alla gestione finale e le nostre feste a tema lasciano nei Clienti una forte emozione che resta per sempre. Curato in ogni dettaglio, dagli allestimenti al personale, dagli spettacoli che si susseguiranno durante l’evento agli elementi di contaminazione e di engagement, garantiamo una totale immersione e un coinvolgimento emotivo che catapulteranno i partecipanti nel periodo storico e nel luogo che il nostro Cliente vuol far rivivere con la propria festa a tema.
L’intrattenimento è un ingrediente immancabile e speciale per l’ottima riuscita dell’evento. Proponiamo intrattenimento in tutte le sue forme e disponiamo di un pacchetto artisti unico nel suo genere – tra i migliori in Italia – all’interno del quale il Cliente potrà scegliere l’artista che è più nelle sue corde. Riusciamo a dare vita ad ogni sua esigenza. Customizziamo le performance in ogni sua sfaccettatura, dall’inizio alla fine dell’evento. I nostri artisti ipnotizzeranno gli spettatori, catturando la loro attenzione e immergendoli nell’evento.
Hostess e Security sono figure sempre presenti durante un evento ed Event Valley propone solo professionisti del settore. Le nostre Hostess svolgono diversi compiti, molti anche customizzati e in linea con il tema dell’evento. Sono delle vere e proprie responsabili del customer care dei partecipanti diventandone il punto di riferimento per ogni esigenza. Gli addetti alla Security saranno invece responsabili di garantire la sicurezza durante lo svolgimento dell’intero evento facendolo scorrere senza intoppi e anticipando particolari situazioni inerenti a tutto quello che è il mondo della sicurezza. Il nostro personale riceve una formazione specifica e mirata sul suo ruolo; questo perché crediamo che fornire un servizio personalizzato e preciso sia l’ideale per la buona riuscita dell’evento.
Event Valley è specializzata nella creazione di contenuti foto e video emozionali. I nostri professionisti, infatti, cattureranno con i loro scatti e frame video i momenti più salienti, emozionanti e comunicativi dell’evento. Tutto il materiale creato verrà dato al Cliente che potrà utilizzarlo per il proprio sito, i social e come materiale per i propri eventi aziendali interni. Event Valley garantisce 100 foto post prodotte entro le 48 ore dal termine dell’evento e i due video entro le 72 ore.
Le installazioni customizzate sono, ormai, un ingrediente immancabile ad ogni evento e hanno l’obiettivo principale di incrementare l’engagement degli ospiti rendendolo partecipativo. Questi impianti sono di grande impatto e svolgono il ruolo di scenario per un selfie durante la serata, soddisfacendo così l’esigenza di interagire e condividere, scatenando tra i partecipanti un vero e proprio wom ed e-wom. Completamente personalizzate, con il logo aziendale o dell’evento e con hashtag dedicato, fanno si che gli invitatii abbiano a disposizione due leve di pushing per la condivisione sui social creando un contenitore virtuale dove postare e fissare il momento iconico al quale stanno prendendo parte. Gadgets o drops a tema renderanno l’esperienza più divertente e attrattiva. Inoltre, un photobooth con personale dedicato può essere un altra calamita per gli ospiti che potranno scattarsi e ricevere una foto come ricordo da portarsi a casa.
Il team di Event Valley è altamente preparato per pianificare e gestire anche la logistica dell’evento più sfidante. Con un piano di produzione pensato e articolato nei minimi dettagli e con i partner strategici diversificati, la spedizione del materiale necessario, degli allestimenti e il trasferimento dei partecipanti e degli ospiti dell’evento è assicurata in tempo e senza intoppi. Event Valley può fornire i seguenti servizi di logistica: pullman per movimentazione ospiti NCC per lo spostamento dei VIP aerei per ospiti o materiali barche e yacht bilici o motrici aerei e elicotteri per voli privati.
Grazie alla collaborazione con professionisti del settore marketing e social, Event Valley può creare per i propri clienti contenuti accattivanti ed efficaci strategie di social media marketing. Per rafforzare ancora di più le azioni di marketing, si avvale di collaborazioni con alcuni tra gli influencer più in voga del momento specializzati negli specifici settori. Tra i servizi: grafiche studiate ad hoc contenuti accattivanti e personalizzati social media marketing per aumentare i leads social media manager per aumentare la Brand Reputation influencer di settore contest pre, post e durante l’evento Al fine di raggiungere l’obiettivo del nostro Cliente, possono inoltre essere previste molteplici altre azioni di social media marketing.
Grazie alla collaborazione con professionisti del settore media e pr e il loro amore per il mondo della comunicazione Event Valley garantisce ai suoi clienti anche strategie di comunicazione mirate alla valorizzazione dei brand. Il nostro partner ti supporterà e ti guiderà in ogni aspetto della comunicazione e ti renderà orgoglioso della tua immagine. Queste sono alcune delle caratteristiche che fanno sì che la proposta di Event Valley sia competitiva e affidabile.
ll team di Event Valley gestirà e organizzerà anche tutta la parte food & beverage dell’evento, a partire da un aperitivo rinforzato fino ad una cena di gala. La selezione curata delle pietanze, degli allestimenti e del personale altamente specializzato e del settore, sono ingredienti speciali e immancabili per il successo di questa parte importante di ogni evento. Il catering può gestire: coffee break, light lunch, aperitivo rinforzato, standing dinner, cena di gala e open bar.
Per rendere ogni evento unico, il team di Event Valley, progetta una light design personalizzata e scenografica e degli allestimenti audio e video performanti e altamente professionali. Studiato dallo staff nei minimi dettagli – perché sono proprio i dettagli a fare la differenza – insieme ai professionisti del settore, è un servizio cucito su misura sulle esigenze del Cliente e pensato per ricreare un effetto coinvolgente sia che si tratti di un evento aziendale o di una cena di gala, sia che si tratti di uno spettacolo o di una sfilata di moda.
Event Valley collabora con i migliori influencer di diversi settori, e può proporre al suo Cliente una collaborazione con i profili più in linea con i valori del suo Brand, contribuendo al successo del suo evento. Le esigenze verranno studiate ad hoc in base all’obiettivo da raggiungere, alle performance, audience insights and Brand Fit richiesti dal Cliente. Event Valley studierà una strategia online e offline ad hoc con successo garantito.
